Graphic для Windows - Программа для составления графиков работы по циклу, может использоваться. Как упростить составление графика отпусков, какие существуют программы. График работы сотрудников. Ищу программу составления. Форму для графика работ.

• Программа Для Составления Графиков Работы Сотрудников
• Программа Для Составления Графика Работы Сотрудников Скачать

График отпусков является, по своей сути документом, которому должны следовать и работодатель, и работник. В нем указаны даты и сроки, в соответствии с которыми в том году, на который он разработан, будут предоставлены предприятия. Этот документ, составленный на перспективу, позволяет распределить нагрузку на производственные процессы, обусловленную отсутствием основных работников, оптимальным образом. Грамотно составленный, учитывающий к тому же пожелания работников, позволяет предусмотреть возможность их взаимозамены и учесть как основные, так и дополнительные дни отдыха, положенные работникам по закону. То есть, оптимальный вариант предоставления отпусков работникам предприятия вполне поддается алгоритмизации и допускает использование специальных программ для составления графика отпусков. Скачайте документы по теме. Скачать в.doc Скачать в.doc Скачать в.xls Применение такого программного обеспечения целесообразно еще и потому, что процедура составления графика отпусков регулярно повторяющаяся.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ, этот документ должен быть составлен, согласован с профсоюзным комитетом и утвержден руководителем предприятия не позднее, чем за две недели до начала нового рабочего года. Поэтому сбор необходимой для его составления информации нужно начать как можно раньше. Если предприятие небольшое, с этой задачей вполне справится делопроизводитель или кадровый работник, который должен опросить сотрудников, чтобы узнать в какое время и на какой срок они хотели бы получить отпуск. Это также может быть сделано силами руководителей подразделений, которые одновременно смогут сами оптимизировать график отпусков таким образом, чтобы в максимальной степени совместить потребности и нужды производства с желаниями работников. Подробнее об отпусках читайте здесь:. Но на крупных предприятиях обойтись без использования специальных программ для составления графика отпусков на 2017 год и последующие годы вряд ли удастся. Слишком много времени займет заполнение специальной формы, не говоря уже о выборе оптимального варианта, устраивающего как работника, так и работодателя.

Какая форма документа может использоваться программой для составления графика отпусков Для заполнения графика отпусков в ручном режиме может использоваться унифицированная форма №Т-7, но, поскольку применение таких форм уже не обязательно для работодателей, на предприятии может быть разработана собственная форма графика отпусков. В любом случае, в ней необходимо предусмотреть графы, содержащие следующую информацию. Специальные программы для составления графика отпусков. Строго говоря, программы, которые упоминаются в п.1 таковыми назвать нельзя — это, по сути, готовые бланки, все поля в которых заполняются в ручную или, в лучшем случае, данные в них экспортируются из других листов электронных таблиц.

Модульные решения предлагаются многими программными комплексами, предназначенными для автоматизации работы с кадрами, позволяющими упростить и убыстрить многие рутинные процессы, характерные для этого вида управленческой деятельности. В том числе, формирование графиков отпусков. В качестве примера таких программ для составления графиков отпусков в 2017 году можно упомянуть «Службу кадров» или программный комплекс «Персонал». В популярном программном продукте «1С:Предприятие» также реализована возможность составления графика отпусков.

Специальные программы для предназначены только для решения одной конкретной задачи. Некоторые из них основаны на использовании других популярных приложений, например, на том же Microsoft Excel. К таким программам можно отнести приложения «График отпусков» версии 1.3 или «Расчет отпусков» версии 5.0. Но в третью группу входят и программы для составления графика отпусков, разработанные специально для облегчения работы кадровой службы, практически исключающие редактирование в ручном режиме. Они, как правило, имеют расширенный функционал, позволяющий в максимальной степени автоматизировать всю процедуру формирования этого документа, чаще всего, такой софт разрабатывается на заказ под конкретную организацию.

Программа Для Составления Графиков Работы Сотрудников

Что такое идеальная программа для составления графика отпусков Такое программное решение предусматривает удаленный доступ к системе для каждого из работников. Но этот доступ может ограничиваться только такими возможностями, как. Формирование и печать заявления о предоставлении отпуска. Программа для составления графиков отпусков, предлагающая полную автоматизацию процесса, должна также обеспечивать:. возможность контроля и соблюдения баланса положенной продолжительности ежегодного отпуска работнику и суммарной продолжительности использованный и бронированных отпусков;. соблюдение интересов работников и работодателя с учетом особенностей производственного процесса, в том числе ограничение количества отпускников в определенные периоды, связанные с сезонным фактором деятельности компании.

Администрирование программы для составления графика отпусков может осуществлять сотрудник отдела кадров, ответственный за этот вид работы с кадрами. Его доступ к системе не ограничивается ничем, а в функции входит. Формирование отчетности, в том числе:. составление, распечатка, утверждение графика отпусков на следующий календарный год;. выборка предоставленных работникам отпусков в конкретный период года;. количество работников, которые в определенный период года находятся в отпуске или на рабочих местах;.

количество и продолжительность отпусков, которые еще не использовали работники. Такая программа составления графика отпусков существенно облегчит процесс формирования этого документа на крупном предприятии.

Функционал, описанный выше, может стать частью технического задания для разработки такой программы или же руководством при выборе уже готового программного обеспечения. Образец автоматического заполнения графика отпусков представлен ниже. Разработка такой программы с учетом специфики конкретного предприятия обойдется, конечно, дороже, чем готовые программные решения, но это окупится уже в скором времени.

Экономический эффект от внедрения такой программы для составления графика отпусков на 2017 год достигается за счет сокращения трудозатрат как по кадровой службе, так и по структурным подразделениям. Читайте также:. © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.

С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график. При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.

Определение График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору. Определяется это. Любое изменение графика должно происходить при учете мнений самих работников. Также указывает на необходимость уведомления об изменениях графика профсоюзных организаций или других органов, представляющих интересы сотрудников. При внесении любых коррективов в график, изменения должны вноситься и документ, приложением которого является таковой. Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса. К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом.

Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы. Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам. Назначение документа Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ. Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.

Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов. Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства. Существуют такие виды сменных графиков как: Сменный график Наиболее подходящим считается для организаций с круглосуточным трудовым режимом. При этом предполагается посменный выход на работу сотрудников.

Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса Скользящий график Целесообразен для применения предприятиями, в которых работникам нередко приходится работать по выходным и выезжать. Сотрудники при таком графике самостоятельно решают, когда им наиболее удобно трудиться и в каком режиме Недельный график При этом работники должны отработать за неделю строго определенное количество часов, сотрудники в индивидуальном порядке согласовывают с руководством режим работы Действующие нормативы Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса. Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены. Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент знакомят с имеющимся графиком.

Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор. Руководитель вправе поменять график в любой момент.

Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц. Внесение изменений в график оформляется в виде. При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования: Если рабочий день сотрудника равен двенадцати часам То суммарный объем рабочего времени за неделю не может превышать сорока часов. Согласно работодатель волен использовать любой график, при условии, что трудовая деятельность чередуется с отдыхом. Продолжительность оного должна составлять не менее сорока двух часов за неделю Исходя из долгота ночной смены Должна быть на час короче дневной. Если данный час используется для работы, то оплачиваться он должен по двойному тарифу.

Также необходимо оплачивать ночные часы на двадцать процентов выше дневной часовой ставки Длительность смены перед праздничным нерабочим днем Должна сокращаться на час, что требует. При невозможности сокращения переработанный час оплачивается вдвойне В соответствии со ст.103 ТК нельзя Чтобы один и тот же работник работал две смены подряд без положенного отдыха. Так если долгота смены равна двадцати четырем часам, то следующие сутки должны быть выходным днем При восьми- или двенадцатичасовом рабочем дне Продлить длительность смены можно лишь в исключительных случаях. К примеру, на предприятии произошла техническая авария, некому сменить работника и прочее При трехсменном графике работы Требуется чередовать смены каждую неделю Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения. Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты.

Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика. Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3. Все о календарном графике производства работ смотрите в статье:. Что значит сменный график работы,. В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко.

Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости. Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график. В большинстве случаев выбирается схема 2/2. Например: 2 дневных смены 2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных 1 дневная смена 1 ночная смена – 2 выходных Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть.

Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон. Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации?

Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2. Выглядит процесс работы при этом так: 2 ночных смены с 21.00 до 8.00 1 вечерняя смена с 18.00 до 22.00 1 дневная смена с 16.00 до 22.00 1 утренняя смена с 8.00 до 16.00 При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю.

Программа Для Составления Графика Работы Сотрудников Скачать

При этом в ночной период выходит две смены одновременно. Можно использовать график работы сутки через двое. Если численность сотрудников позволяет, можно организовать работу сутки через трое. Как правило, подобные схемы применяются в охранных предприятиях. Но при этом не следует забывать о положенных по закону часах отдыха во время смены.

Значит, хотя бы один «лишний» работник находиться на смене должен. Необходимые данные При составлении графика работы следует учитывать, сколько часов трудится каждый работник и какова общая длительность рабочего дня.

Необходимо учесть специфику деятельности организации и структуру трудового дня. Рассматривать каждый фактор следует в индивидуальном порядке, чтобы максимально определить его значение при составлении расписания. Если работник принимается на работу с условием о сменности, то следует сразу оговорить все нюансы рабочего процесса. Правильно составленный график работы должен соответствовать условиям, прописанным в или приложении к таковому.

В целом для составления графика понадобятся:. документы организации;. действующее;. применяемый производственный календарь;. калькулятор;.

Трудовой Кодекс;. бланк. Кто должен составлять Составление графика работы в организации вменяется в обязанность специалистов по труду.

Непосредственно участвовать в процессе должно и руководящее лицо предприятия. Нужно понимать, что грамотно составленный график поможет на несколько лет вперед расписать ритм и стиль производственной деятельности. После того как сотрудником отдела кадров или иным ответственным работником график будет составлен, требуется его заверение. Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. При этом указывается должность руководящего лица и его персональные данные.

Утверждение графика работы является обязанностью генерального директора организации. Он обязан завизировать график.

В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись. Составлять график работы нужно заранее.

Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу. Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения. Образец документа Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно.

Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:. полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О. Индивидуального предпринимателя – указывается в верхнем левом углу, ниже указывается вся иная информация;.

наименование документа;. период действия;. наименование структурного подразделения, для которого разработан график. Фото: график работ При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов. Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:. соответствие трудовому законодательству;. специфика деятельности;.

индивидуальный подход к работникам;. пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;. режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;. исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;. выбор наиболее приемлемого графика;. учет мнения самих работников. Как составить график работы на 5 человек В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников.

Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек? Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек. Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной.

Возможное поминовение самоубийц дома: Оптинские старцы разрешали поминать самоубийц только по желанию близких родственников и только краткой молитвой, которая, примерно, должна иметь такой вид: «Господи, если можешь, помилуй раба Твоего (имя человека)». Такое неосторожное действо очень опасно и непредсказуемо. Записки о здравии и о упокоении. Отпевание без такого благословения будет самочинным и непозволительным. Только епархиальный архиерей может дать разрешение на отпевание самоубийц.

Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5. Схема работы будет выглядеть следующим образом: Понедельник 1,3,5 Вторник 1,2,3,4,5 Среда 1,2,3,4 Четверг 1,2,3,4,5 Пятница 1,2,3,4,5 Суббота 2,4,5 При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю. Если сутки через трое Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь. При этом из расчета нужно исключить ежегодный, положенный работникам. Возможно ли увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей узнайте из статьи:. Какая ответственность главного бухгалтера после увольнения,.

Образец приказа об увольнении за прогул,. Далее можно приступать к расчетам: Вычислить количество часов за год На который составляется график работы. Условные обозначения систем вентиляции dwg. Для чего за расчет принимается сорокачасовая рабочая неделя. Определяется количество недель в году и умножается на сорок Определить длительность отпуска Каждого работника в часах. Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов От количества годовых часов отнять объем отпуска Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках).

Получится численность рабочих дней за год Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое Далее можно приступить непосредственно к составлению графика работы:. начертить график;. внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;. определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;. ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения. Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации. При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.

Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.